Gestion immobilière
& syndic de copropriété pour l'immobilier d'entreprise
Notre objectif est simple : assurer la pérennité et la valorisation de votre actif immobilier tout en optimisant les coûts de gestion.
Gestion immobilière
Analyse de valeur, gestion locative, commercialisation, investissement : découvrez nos accompagnements pour observer, optimiser et créer la valeur de vos actifs. Véritable trait d’union entre bailleurs et occupants, nous assurons la bonne exploitation des sites au quotidien avec écoute et réactivité.
Nos champs de compétence
La gestion comptable et administrative constitue le socle de base : facturations et encaissements des charges et loyers bien sûr, également – sans exhaustivité – les indexations, budgets, régularisations, contrats et prestations fournisseurs, assurances, sinistres, recouvrements, redditions des comptes …
Sur le terrain, nous veillons à l’entretien et au maintien des sites : visites régulières, contrats d’entretien et de maintenance, travaux courants, d’amélioration, de mises aux normes ou d’urgence (mesures conservatoires), vérifications obligatoires …
Exploitation technique
Donnez-nous un bail commercial et on fait le reste : analyse des baux en cours, renouvellements ou rédaction de baux neufs, avenants, congés, états des lieux, contentieux, représentation du bailleur auprès des tiers …
Aspect juridique
Nous devons veiller au respect des obligations contractuelles (entre bailleur et preneur notamment), mais également au respect du cadre législatif lié à la nature du bien immobilier lui-même (normes et réglementations). Un exemple avec le décret entré en vigueur le 1er octobre 2019 dit « Décret Tertiaire » (visant à réduire la consommation énergétique des grands ensembles immobiliers d’ici 2050), nous sommes clairement acteurs, mandatés en tant que gestionnaires, pour accompagner la mise en conformité des biens concernés.
Obligations règlementaires
Nos engagements
- Commencer par un audit général de la situation existante : afin de régulariser et améliorer – si nécessaire – la gestion du bien, et d’en acquérir parfaitement la connaissance.
- Faciliter l’exploitation immobilière des occupants : ils sont au coeur de la création de valeur et nous sommes à leur service.
- Pratiquer une gestion immobilière “verte” et engagée, en conscience des enjeux environnementaux, ce en étant proactifs dans nos conseils et dans nos actions.
- Centraliser les informations et les données courantes et les mettre à disposition des bailleurs et des occupants au moyen d’outils digitaux.
- Etre disponibles, sur le terrain et au contact des parties prenantes, notamment en cas de situations extraordinaires (sinistres, litiges, urgences).
Syndic de copropriétés
Chez MAX-IM, nous sommes experts en immobilier d’entreprise. Nous connaissons les besoins spécifiques des propriétaires de bureaux, commerces et locaux d’activité.
C’est pourquoi nous avons développé un service de syndic de copropriété exclusivement dédié aux immeubles professionnels garantissant une gestion efficace, transparente et tournée vers la valorisation de votre patrimoine.
Notre champ d’intervention
Nous intervenons aussi bien sur les copropriétés d’immeubles soumises à la loi du 10 juillet 1965, que sur les ensembles immobiliers gérés sous forme d’ASL (Associations Syndicales Libres) ou d’AFUL (Associations Foncières Urbaines Libres).
Nos missions principales
En tant que syndic, nous prenons en charge l’ensemble des obligations légales et administratives prévues par la loi, notamment :
Préparation et tenue des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, mise en œuvre des décisions votées.
Organisation de la copropriété
Communication régulière des documents et suivi des avis du conseil syndical.
Conseil syndical
Tenue de la comptabilité, élaboration du budget prévisionnel, appels de fonds, gestion du compte bancaire séparé.
Gestion comptable et financière
Visites et vérifications périodiques, suivi des contrats d’entretien, gestion des travaux, interventions en cas de sinistre.
Administration technique
Mise à disposition permanente des documents de gestion pour chaque copropriétaire.
Accès en ligne sécurisé
Nos engagements
- Clarté et transparence : rémunération forfaitaire claire, sans frais cachés, et détail des prestations particulières défini à l’avance.
- Efficacité : un interlocuteur unique pour simplifier vos démarches.
- Réactivité : gestion des urgences et suivi des sinistres avec diligence.
- Valorisation du patrimoine : accompagnement dans vos projets d’entretien, d’amélioration et d’optimisation des charges.
- Conformité : respect strict du cadre légal (loi du 10 juillet 1965, décret du 17 mars 1967) et des obligations réglementaires propres aux copropriétés professionnelles.
Notre approche repose sur des valeurs fortes : proximité, disponibilité, engagement et confiance. Nous mettons l’accent sur une gestion à taille humaine, fondée sur la connaissance des immeubles, des copropriétaires et de la règlementation juridique.
Notre ambition est d’être un partenaire fiable et durable pour la gestion de vos immeubles tertiaires.
Nos services aux propriétaires
En tant que cabinet indépendant, spécialisé dans le domaine de l’immobilier d’entreprise, nous proposons à nos mandants des services complémentaires : analyse de valeur, analyse de baux, renégociation des conditions locatives, rédaction de baux, avenants …
Connnaître la valeur de son actif à un instant T, pour piloter sa stratégie en tant qu’investisseur, pour un besoin patrimonial ou personnel : après avoir visité votre bien et analysé ses composantes, nous le mettrons en perspective de son marché afin d’en déterminer sa valeur.
Analyse de valeur
Vendre ou mettre en location ses locaux d’entreprise
Nous soignons l’efficacité de la mise en avant des biens qui nous sont confiés à la commercialisation, et assurons la négociation immobilière : trouver un équilibre commercial entre vendeur/acquéreur ou bailleur/preneur, optimiser la situation financière et juridique, puis régulariser les accords jusqu’à la signature de l'acte.
Commercialiser mon bien
Dans une approche plus confidentielle, nous intervenons sur le marché de l’investissement en commercialisant des biens occupés. Sur des ensembles neufs ou existants, nous déployons une réelle technicité dans le montage du dossier jusqu’à sa sortie.